GIỚI THIỆU KHOA DƯỢC - TRANG BỊ
-
Thông tin chung
Tên khoa: Khoa Dược – Trang bị
Đơn vị: Bệnh viện Quân y 5 – Quân đoàn 12, Bộ Quốc phòng
Địa chỉ: Số 120, Trương Hán Siêu, phường Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình
Điện thoại liên hệ: 0384 271 428
Email (nếu có): khoaduocbvqy5@gmail.com
-
Chức năng, nhiệm vụ
* Chức năng:
Khoa Dược – Trang bị là đơn vị chuyên môn chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện. Khoa có chức năng quản lý và tham mưu cho Giám đốc bệnh viện về toàn bộ công tác Dược -Trang bị trong bệnh viện nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thuốc, vật tư y tế, hóa chất, trang thiết bị y tế phục vụ công tác khám bệnh, chữa bệnh, huấn luyện và sẵn sàng chiến đấu của bệnh viện. Đồng thời tổ chức quản lý, theo dõi, kiểm soát chất lượng thuốc, sử dụng thuốc an toàn, hợp lý, hiệu quả; quản lý, khai thác, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị y tế, góp phần duy trì hoạt động ổn định, liên tục của hệ thống kỹ thuật y tế trong toàn bệnh viện.
* Nhiệm vụ:
Khoa Dược – Trang bị thực hiện các chức năng, nhiệm vụ chủ yếu sau:
– Tham mưu cho Ban Giám đốc Bệnh viện về công tác dược và trang bị y tế;
– Lập kế hoạch, tổ chức cung ứng đủ số lượng, chất lượng thuốc, hóa chất, vật tư y tế tiêu hao phục vụ khám, chữa bệnh và các yêu cầu chữa bệnh khác (phòng chống dịch bệnh, thiên tai, thảm họa);
– Quản lý, theo dõi việc nhập thuốc, cấp phát thuốc, vật tư y tế đúng quy định, bảo đảm chất lượng và an toàn, chính xác, kịp thời;
– Đầu mối tổ chức, triển khai hoạt động của Hội đồng thuốc và điều trị. Tham gia xây dựng danh mục thuốc, danh mục trang thiết bị y tế phù hợp với mô hình bệnh tật và phân tuyến kỹ thuật;
– Thực hiện công tác dược lâm sàng, thông tin, tư vấn về sử dụng thuốc, tham gia công tác cảnh giác dược, theo dõi, báo cáo thông tin liên quan đến tác dụng không mong muốn của thuốc;
– Tổ chức pha chế dịch rửa sát khuẩn dùng ngoài;
– Quản lý trang thiết bị y tế: tiếp nhận, cấp phát, theo dõi sử dụng, bảo dưỡng và kiểm kê theo quy định;
– Phối hợp với các khoa lâm sàng, cận lâm sàng trong bảo đảm thuốc, hóa chất, vật tư y tế và trang thiết bị y tế và theo dõi, kiểm tra, đánh giá, giám sát việc sử dụng thuốc an toàn, hợp lý;
Hoạt động chuyên môn
Khoa Dược – Trang bị triển khai các hoạt động chuyên môn chính:
Công tác đấu thầu, cung ứng và quản lý thuốc, hóa chất, vật tư y tế:
Thực hiện đấu thầu thuốc theo đúng qui định của Bộ Y tế và Bộ Quốc phòng. Đã từng bước áp dụng công nghệ trong đấu thầu thuốc, áp dụng phần mềm quản lý đấu thầu, xử lý số liệu trước, trong và sau khi có kết quả thầu, đảm bảo tính khoa học và chính xác. Khoa Dược – Trang bị liên tục triển khai các gói thầu nhằm đảm bảo đủ thuốc, hóa chất, vật tư y tế và trang thiết bị y tế đáp ứng nhu cầu điều trị. Số lượng bệnh nhân đến khám và điều trị tại bệnh viện qua các năm ngày càng tăng, nhưng việc cung ứng thuốc đảm bảo đầy đủ và kịp thời đáp ứng nhu cầu của bệnh viện.
Công tác Dược chính:
Cập nhật và triển khai các thông tư hướng dẫn của Bộ Y tế, đưa cảnh báo thuốc kê đơn có điều kiện và tỷ lệ được BHYT chi trả và cảnh báo thuốc điều kiện bảo quản thuốc đặc biệt vào phiếu lĩnh của các đơn vị.
Mã hóa danh mục thuốc trúng thầu theo danh mục dùng chung của BYT và khai báo lên cổng giám định của BHYT làm căn cứ giám định tự động về thuốc.
Kiểm tra quy chế dược nội bộ toàn viện. Hướng dẫn xử lý các vướng mắc của các đơn vị về chất lượng thuốc, các quy định quản lý thuốc tại khoa, thuốc tủ trực, thuốc dùng trong thủ thuật.
Hàng quý tổ chức kiểm kê tủ thuốc trực cấp cứu , kiểm tra dược chính tại các đơn vị trong toàn bệnh viện theo kế hoạch đã được phê duyệt, hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng các quy định dược chính về tủ trực.
Công tác bảo quản, cấp phát thuốc và thống kê Dược:
Tổ chức bảo quản thuốc đúng quy định theo tiêu chuẩn kho GSP, cấp phát thuốc đầy đủ, chính xác cho các khoa điều trị nội trú cũng như bệnh nhân ngoại trú. Hoàn thiện qui trình quản lý cấp phát thuốc nội và ngoại trú: cải tiến qui trình kiểm nhận thuốc nhằm phát hiện các thuốc có dạng bào chế, bảo quản và cách dùng đặc biệt, các thuốc có tên và mẫu mã giống nhau; xây dựng bổ sung qui trình duyệt cấp phát thuốc từ khoa Dược tới các khoa lâm sàng trong Bệnh viện; hoàn thiện quy trình trả lại thuốc tại các khoa lâm sàng, việc duyệt phiếu và nhận thuốc trả lại tại khoa Dược. Tại kho dược, dán cảnh báo thuốc có nhiều hàm lượng và thuốc hạn ngắn nhằm giúp hạn chế sai sót trong quá trình cấp phát.
Theo dõi, thống kê chính xác số liệu thuốc cấp phát cho nội trú, ngoại trú và cho các nhu cầu đột xuất khác.
Báo cáo số liệu thống kê hàng tháng với cơ quan tài chính bệnh viện.
Thực hiện báo cáo công tác khoa Dược, tình hình sử dụng thuốc, hóa chất (pha chế, sát khuẩn), trong bệnh viện định kỳ hàng năm và báo cáo đột xuất khi được yêu cầu.
Dược lâm sàng và thông tin thuốc:
Công tác Dược lâm sàng ngày càng phát triển, vai trò của dược sĩ lâm sàng đã được nhìn nhận tại các khoa lâm sàng và trong toàn bệnh viện, dược sĩ lâm sàng tham gia trực tiếp vào công tác điều trị, đảm bảo việc sử dụng thuốc an toàn, hợp lý, hiệu quả cho người bệnh. Xây dựng cơ sở dữ liệu về tương tác thuốc ngoại trú và nội trú, điều chỉnh liều cho bệnh nhân suy thận, liều tối đa cho danh mục thuốc ngoại trú.
Duy trì cập nhật thông tin các thuốc mới.
Duy trì công tác thu thập báo cáo ADR, định kỳ hàng năm tổ chức tập huấn ADR cho các đầu mối ADR của các đơn vị trong Bệnh viện.
Công tác pha chế:
Công tác pha chế đã cung cấp kịp thời một số dung dịch sát khuẩn dùng ngoài như Natri clorid 0,9%, cồn iod 1%.
Quản lý vật tư y tế tiêu hao
Vật tư y tế tiêu hao là nhưng loại vật tư hầu hết là sử dụng một lần, với mục tiêu là bảo đảm đầy đủ, chất lượng, an toàn, hiệu quả, tiết kiệm, đúng định mức, khấu hao, phòng ngừa thất thoát, lãng phí, khoa đã phân công trực tiếp cho một đồng chí phụ trách và quản lý, vật tư y tế bị lỗi, sử dụng không phù hợp đều được nắm bắt và xử lý. Việc bảo đảm tốt vật tư y tế tiêu hao góp phần rất quan trong vào việc duy trì phát triển các kỹ thuật và chuyên môn của bệnh viện
Quản lý nhà thuốc bệnh viện
Nhà thuốc Bệnh viện quân y 5 có đầy đủ các yêu cầu đảm bảo cho Nhà thuốc hoạt động đúng quy định của pháp luật. Cụ thể như sau:
– Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược số: 1291/ĐKKDD-NB.
– Giấy chứng nhận đạt thực hành tốt cơ sở bán lẻ thuốc số: 76/2023 GPP-NT do Sở y tế Ninh Bình cấp ngày 1/6/2023.
– Xây dựng đầy đủ quy trình thao tác chuẩn theo Quyết định 696/QĐ-QLD,
ngày 01/12/2021 của Cục quản lý dược Bộ Y tế.
– Diện tích 43 m², nhân sự 02: Phụ trách chuyên môn nhà thuốc và nhân viên bán hàng. Trang thiết bị 1 điều hoà, máy hút ẩm, ẩm kế tự ghi kèm phần mềm kết nối liên thông, quạt trần…
Quản lý trang thiết bị y tế
– Tình hình khai thác sử dụng các trang thiết bị kỹ thuật cao, giá trị lớn của Bệnh viện hiện có (các trang thiết bị có giá đầu tư ban đầu trên 01 tỷ)
Các trang thiết bị kỹ thuật cao được quản lý, khai thác sử dụng đúng mục đích, đúng quy trình mang lại hiệu quả cao trong công tác khám và điều trị bệnh nhân. Không có tình trạng trang thiết bị không sử dụng hoặc sử dụng sai mục đích.
* Về hiệu quả sử dụng
Các trang thiết bị y tế phù hợp với nhu cầu sử dụng của Bệnh viện.
Đáp ứng tốt nhiệm vụ chuyên môn của Bệnh viện, các trang thiết bị để giảm quá tải và dự phòng hỏng hóc, đặc biệt là hệ thống phẫu thuật nội soi ổ bụng, tiết niệu; hệ thống nội soi chẩn đoán tiêu hóa.
Các máy đều được tập trung khai thác hầu hết các tính năng kỹ thuật, đảm bảo tốt cho việc khám, điều trị bệnh nhân.
* Đánh giá chất lượng trang thiết bị
Các trang thiết bị đều đảm bảo chất lượng, sau khi được hãng cung cấp giới thiệu, hướng dẫn sử dụng các bác sĩ, kỹ thuật viên đều nắm bắt nhanh, sử dụng đúng quy trình.
– Tình hình bảo đảm kỹ thuật
Việc khai thác sử dụng các trang thiết bị kỹ thuật cao được duy trì chặt chẽ, thường xuyên kiểm tra tình trạng kỹ thuật của trang thiết bị, sử dụng đúng tính năng kỹ thuật. Công tác bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa được thực hiện đúng quy trình và hướng dẫn.
Tỷ lệ trang thiết bị hoạt động: 96,6% (405/419 trang thiết bị, vật tư)
Số lượt hư hỏng và khả năng khắc phục sửa chữa:
Số lượt bảo quản, bảo dưỡng: 135 lượt, Trong đó: Tự thực hiện: 115 lượt Thuê khoán: 20 lượt.
– Tình hình kiểm định, hiệu chuẩn, kiểm tra an toàn trang thiết bị
Về công tác bảo đảm an toàn, Bệnh viện đã quán triệt, triển khai thực hiện nghiêm các chỉ thị, quy định hướng dẫn của cấp trên về công tác an toàn, vệ sinh lao động. Các trang thiết bị được kiểm định an toàn kỹ thuật hàng năm thực hiện bởi Viện nghiên cứu kiểm nghiệm dược và trang thiết bị y tế Quân đội keo kế hoạch năm 2024.
Trong năm kiểm định: kiểm định huyết áp kế (26 tb), áp kế (40 tb), XQ (1 tb). Hiệu chuẩn nhiệt ẩm kế (4 tb).
– Thống kê, kiểm kê, đánh giá chất lượng trang thiết bị
Bệnh viện chấp hành nghiêm quy định kiểm kê 0 giờ ngày 01/01 hằng năm. Thực hiện theo đúng hướng dẫn kiểm kê tài sản của các cấp. Thực hiện kiểm kê số lượng, phân cấp chất lượng bởi hội đồng kiểm kê của Bệnh viện. Số liệu được cập nhật vào phần mềm kiểm kê chung.
– Tình hình loại khỏi biên chế và xử lý: Năm 2024 Bệnh viện không có nội dung loại khỏi biên chế và xử lý.
- d) Công tác đấu thầu, mua sắm trang bị, vật tư tiêu hao
– Công tác đấu thầu, mua sắm trang bị, vật tư tiêu hao được thực hiện nghiêm theo Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 ngày 23/06/2023; Nghị định số 24/2024/NĐ-CP ngày 27/02/2024 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu.
Đội ngũ cán bộ
Khoa có đội ngũ cán bộ gồm 21 cán bộ nhân viên, trong đó: 06 sĩ quan, 13 quân nhân chuyên nghiệp, 02 lao động hợp đồng.
Trình độ chuyên môn:
Thạc sĩ và DSCKI: 03
Dược sĩ đại học: 05
Dược sĩ cao đẳng: 08
Dược sĩ trung học: 01
Kỹ sư: 02
Nhân viên kỹ thuật: 02
Các tổ công tác:
Tổ Dược lâm sàng – Pha chế
Tổ Cấp phát – Thống kê
Tổ Dược chính (Nghiệp vụ dược)
Hệ thống nhà thuốc
Với đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ chuyên môn vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao, kỷ luật nghiêm, Khoa Dược – Trang bị luôn chủ động, sáng tạo trong công tác, đáp ứng kịp thời yêu cầu nhiệm vụ thường xuyên và đột xuất. Khoa không ngừng nâng cao chất lượng công tác chuyên môn, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, góp phần nâng cao chất lượng khám chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe bộ đội và nhân dân, xứng đáng với truyền thống và nhiệm vụ của Bệnh viện Quân y 5 trong tình hình mới.
Cơ sở vật chất và trang thiết bị
Khoa Dược – Trang bị được đầu tư hệ thống kho thuốc, kho vật tư và trang thiết bị y tế:
– Kho thuốc đạt yêu cầu bảo quản theo quy định
– Hệ thống sổ sách, phần mềm quản lý thuốc và trang thiết bị
– Trang thiết bị phục vụ công tác bảo quản, cấp phát và quản lý
Công tác bảo quản, sử dụng thuốc và trang thiết bị được kiểm soát chặt chẽ, bảo đảm an toàn và hiệu quả.
Cam kết chất lượng
Khoa Dược – Trang bị cam kết:
– Bảo đảm cung ứng đầy đủ, kịp thời thuốc và trang thiết bị y tế chất lượng, hiệu quả;
– Quản lý chặt chẽ, sử dụng tiết kiệm, hiệu quả;
– Tuân thủ nghiêm các quy định của pháp luật về nghiệp vụ dược, trang thiết bị y tế và đấu thầu mua sắm theo quy định của pháp luật;
– Góp phần nâng cao chất lượng khám, chữa bệnh của Bệnh viện Quân y 5
Khoa Dược – Trang bị, Bệnh viện Quân y 5 luôn là đơn vị hậu cần chuyên môn tin cậy, góp phần bảo đảm tốt công tác chăm sóc và bảo vệ sức khỏe bộ đội và nhân dân.
Một số hỉnh ảnh hoạt động
